[조달업체 시스템 소개 ]

조달업체 시스템은 공공기관의 다양한 조달구매업무를 보다 편하고 효율적으로 처리 할 수 있도록 표준 조달 프로세스를 제공하여 이
를 통한 조달업체의 조달업무 효율화 및 조달 처리과정의 투명성을 확보하는 것을 목표로 한다.

• <준비사항>
  • - MS Internet Explorer 5.5 이상
  • - 화면 Size는 1024*768에 최적화 되어있습니다.
• <사전점검사항>
  • - 업체 등록확인
  • - 조달업체 정보 등록
  • - 인증서 설치
  • - 이용약관 확인

• - ASP를 통한 공공기관의 구매계약 처리
• - 자체 단가계약 체결상품에 대한 납품요청 처리
• - 중앙단가계약기관을 통한 납품요구 처리
• - 시중상품 및 일반상품 구매요청 처리
• - 시설공사 계약체결
• - 시설공사 변경계약체결
• - 시설공사 사후관리
• - 0l용역 계약체결
• - 용역 변경계약체결
• - 용역 사후관리

• 조달업체의 일반적인 구매계약건을 처리하는 과정이다. 공공요관에서는 필요한 물품에 대한 입찰공고를 G2B통합공고 시스템에 등록한다.입찰참가 자격이 있는 조달업체에서 입찰에 참가하고, 낙찰자로 선정되는 경우 계약을 채결하여 물건을 납품하고 대금지급까지의 모든 과정을 전자적으로 처리한다.
• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 통합공고를 검색하여 원하는 공고건에 대하여 입찰서를 작성한다.
  • 2. 입찰서를 송신하면 해당 공고를 등록한 집행관에게 송신된다.
  • 3. 개찰결과 적격심사 대상업체이면 적격심사대상통보서가 수신된다.
  • 4. 적격심사신청서와 심사표를 작성하여 공공기관의 집행관에게 송신한다.
  • 5. 낙찰자로 선정된 업체는 물품구매 계약서 초안이 수신된다.
  • 6. 공공기관 계약부서에서 송신한 계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하고 공공기관 계약담당자에게 작성한 계약응답서를 제출한다. 검토결과 입력시 입력항목은 수용여부와 반려사유만 입력 가능하다.
  • 7. 공공기관 계약부서에서 송신한 최종계약서를 수신한다.
  • 8. 선금청구 요청사유가 발생할 경우 선금급지급요청을 공공기관 계약부서로 요청한다.
  • 9. 선금청구서에 대하여 공공기관은 응답서를 송신하고, 조달업체로 선금지급을 수행한다.
  • 10. 물품납품후 검사/검수요청서를 공공기관의 지정검사자에게 송신한다.
  • 11. 공공기관 검사자는 수신받은 검사/검수 요청에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
  • 12. 공공기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 물품납품 및 영수증을 작성하여 조달업체로 송신한다.
  • 13. 공공기관 검수자로부터 수신받은 물품납품 및 영수증을 이용하여 대금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 공공기관 재무관에게 송신한다.
  • 14. 공공기관 계약담당자는 조달업체로부터 수신된 대금청구서와 세금계산서를 확인후 지급결의 처리를 한다.
  • 15. 조달업체로 대금지급이 완료되고 해당 계약건이 종결된다.

• 공공기관과 자체적으로 체결한 단가계약품목에 대해서 납품요청서를 접수받고 공공기관으로 납품완료후, 해당 납품요청건에 대하여 공공
  기관으로 직접 대금청구까지 처리할 수 있도록 G2B 시스템에서 서비스를 제공한다.
• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 공공기관 담당자로부터 수신한 납품요청서를 접수하고, 납품요청확인서 를 공공기관 계약담당자에게 송신한다.
  • 2. 납품요청서에 따라 납품을 완료한 후 검사/검수 요청서를 공공기관 검사담당자에게 송부한다.
  • 3. 공공기관 검사자는 업체로부터 수신받은 검사/검수 요청에 대한 검사를 수행한다. 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
  • 4. 공공기관 검수자는 검사자 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다.
  • 5. 검수확인 후 공공기관 검수자는 최종 검수결과를 확정하고, 물품납품 및 영수증을 작성하여 조달업체로 송신한다.
  • 6. 조달업체는 공공기관 검수자로부터 수신받은 물품납품 및 영수증을 이용하여 대금청구서를 작성하여 공공기관 재무관에게 송신한
    다.
  • 7. 공공기관 계약담당자는 조달업체로부터 수신된 대금청구서를 확인후 지급결의 처리를 한다.
  • 8. 대금지급이 완료되면 해당 납품요청건에 대한 최종 종결이 완료된다.

• 중앙단가계약품목인 경우는 공공기관에서 업체로 직접 납품요구요청을 하지 않고, 계약 상품몰에서 중앙단가계약상품을 검색하여 단가계약기관으로 납품요구요청을 수행한다. 이때 기관에서 해당건에 대하여 대금지급방식을 직불/대지급을 선택할 수 있다. 직불인 경우는 공공기관에 직접 대금청구가 가능하고, 대지급인 경우에는 단가계약 기관으로 대금청구를 한다. 단가계약기관에서는 업체로 지급처리후 공공기관에 고지서를 발송하여 대금을 납부하게 한다.
• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 단가계약기관에서는 공공기관으로부터 수신된 조달요청서를 접수하고 분할납품요구 및 통보서를 공공기관 계약담당자와 조달업체 담당자에게 송신한다.
  • 2. 공공기관 계약담당자는 납품요구건에대한 변경이 발생할 경우 분할납품변경요청서를 작성하여 단가계약기관으로 송신하다.
  • 3. 단가계약기관에서는 납품변경요청서를 수신하여 접수후 분할납품요구 및 통보서를 공공기관 계약담당자와 조달업체로 송신한다.
  • 4. 조달업체는 물품 납품후 검사/검수요청서를 공공기관의 지정된 검사자에게 송신한다.
  • 5. 공공기관 검사자는 업체로부터 수신받은 검사/검수 요청에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
  • 6. 공공기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 물품납품 및 영수증을 작성하여 조달업체 및 단가계약기관으로 송신한다.
  • 7. 조달업체는 공공기관 검수자로부터 수신받은 물품납품 및 영수증을 이용하여 대금청구서를 작성하여 직불인 경우 공공기관 재무관으로, 대지급인경우는 단가계약 기관으로 송신한다.
  • 8. 직불인 경우 공공기관 재무관은 조달업체가 송신한 대금청구서를 확인후 지급결의 처리를 한다.
  • 9. 대지급인 경우 단가계약기관 담당자는 조달업체가 송신한 대금청구서를 확인후 지급결의 처리를 한다.
  • 10. 대금지급이 완료되면 해당 납품요구건에 대한 최종 종결이 완료된다.

• 단가계약 채결상품이 아닌 상품에 대하여 공공기관에서 조달업체로 견적요청서를 보내고,조달업체로부터 받은 견적서를 이용하여 주문서를 이용하여 주문처리할 수 있도록 서비스를 제공한다.
• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 공공기관 계약담당자는 견적요청서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
  • 2. 조달업체는 공공기관 계약담당자로부터 수신받은 견적요청서를 이용하여 견적서를 작성하여 공공기관 계약담당자에게 송부한다.
  • 3. 공공기관 계약담당자는 업체로부터 수신받은 견적서를 가지고 주문서를 만들어 조달업체로 송신한다.
  • 4. 조달업체는 공공기관 계약담당자로부터 받은 주문서를 접수하고, 공공기관으로 주문 확인서를 송부한다.
  • 5. 조달업체는 주문서에 의거 납품을 수행한후 검사/검수 요청서를 공공기관 검사/검수 담당자에게 송부한다.
  • 6. 공공기관 검사자는 업체로부터 수신받은 검사/검수 요청에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 완료되면 검사확인 처리를 한다.
  • 7. 공공기관 검수자는 검사완료된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 물품납품 및 영수증을 작성하여 조달업체로 송신한다.
  • 9. 조달업체는 공공기관 검수자로부터 수신받은 물품납품 및 영수증을 이용하여 대금청구서를 작성하여 공공기관 재무관에게 송신한다.
  • 10. 공공기관 재무관은 조달업체로부터 수신된 대금청구서를 확인후지급결의 처리를 한다.
  • 11. 대금지급이 완료되면 해당 건에 대한 최종 종결이 완료된다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. PQ심사대상 공고건인 경우에는 PQ심사신청서를 작성하고, 공종별동일및유사공사실적명세표와 건설기술자보유현황표를 첨부한다.
  • 2. 통합공고를 검색하여 원하는 공고건에 대하여 공사입찰서를 작성한다. 100억이상의 부대입찰인 경우는 하도급관리계획서를 작성하여 첨부한다.
  • 3. 입찰서를 송신하면 해당 공고를 등록한 집행관에게 송신된다.
  • 4. 개찰결과 적격심사 대상업체이면 적격심사대상통보서가 수신된다.
  • 5. 적격심사신청서와 심사표를 작성하여 공공기관의 집행관에게 송신한다. 50억이상 규모인 경우에는 하도급관리계획서를 작성하여 첨부한다.
  • 5. 낙찰자로 선정된 업체는 공사계약서 초안이 수신된다.
  • 6. 공공기관 계약부서에서 송신한 계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하여 계약담당자에게 계약서를 제출한다.
  • 7. 연대보증인이 필요한 경우에는 보증인을 추가한다. 그러면 문서송신시에 자동으로 모든 연대보증업체로 연대보증인확인요청서가 송신된다.
  • 8. 연대보증업체는 공공기관 계약부서로 연대보증인확인요청확인서를 송신한다.
  • 9. 공공기관 계약부서에서 송신한 공사계약체결통보서를 수신한다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 도급업체가 변경된 경우에는 도급업체 변경요청서를 작성하여 수요기관으로 송신한다.
  • 2. 연대보증인이 변경된 경우에는 연대보증인변경요청서를 작성하여 수요기관 계약부서로 송신한다.
  • 3. 수요기관으로부터 공사변경계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하여 수요기관 계약담당자에게 계약응답서를 제출한다.
  • 4. 수요기관 계약부서에서 송신한 공사계약체결통보서를 수신한다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 공사계약체결통보서를 이용하여 착공계를 만들어 송신한다.
  • 2. 수요기관에서 송신한 착공확인서를 수신한다.
  • 3. 선금청구 요청사유가 발생할 경우 선금급지급요청을 수요기관 계약부서로 요청한다.
  • 4. 선금청구서에 대하여 수요기관은 응답서를 송신하고, 조달업체로 선금지급을 수행한다.
  • 5. 기성확인요청서를 작성하여 수요기관의 지정검사자에게 송신한다.
  • 6. 수요기관 검사자는 수신받은 기성확인요청서에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 완료되면 검사확인 처리를 한다.
  • 7. 수요기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 기성확인서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
  • 8. 수요기관 검수자로부터 수신받은 기성확인서를 이용하여 기성금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 수요기관 재무관에게 송신한다.
  • 9. 수요기관으로부터 기성금청구응답서를 수신한다.
  • 10. 준공확인요청서를 작성하여 수요기관의 지정검사자에게 송신한다.
  • 11. 수요기관 검사자는 수신받은 준공확인요청서에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 완료되면 검사확인 처리를 한다.
  • 12. 수요기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 준공확인서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
  • 13. 수요기관 검수자로부터 수신받은 준공확인서를 이용하여 준공금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 수요기관 재무관으로 송신한다.
  • 14. 수요기관으로부터 준공금청구응답서를 수신한다.
  • 15. 조달업체로 대금지급이 완료되고 해당 계약건이 종결된다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 통합공고를 검색하여 원하는 공고건에 대하여 용역입찰서를 작성한다.
  • 2. 입찰서를 송신하면 해당 공고를 등록한 집행관에게 송신된다.
  • 3. 개찰결과 적격심사 대상업체이면 적격심사대상통보서가 수신된다.
  • 4. 적격심사신청서와 심사표를 작성하여 수요기관의 집행관에게 송신한다.
  • 5. 낙찰자로 선정된 업체는 용역계약서 초안이 수신된다.
  • 6. 수요기관 계약부서에서 송신한 계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하여 계약담당자에게 용역계약응답서를 제출한다.
  • 7. 연대보증인이 필요한 경우에는 보증인을 추가한다. 그러면 문서송신시에 자동으로 모든 연대보증업체로 연대보증인확인요청서가 송신된다.
  • 8. 연대보증업체는 대표업체로부터 수신한 연대보증확인요청서로 연대보증확인요청확인서를 작성하여 송신한다.
  • 9. 수요기관 계약부서에서 송신한 용역계약체결통보서를 수신한다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 도급업체가 변경된 경우에는 도급업체 변경요청서를 작성하여 수요기관으로 송신한다.
  • 2. 연대보증인이 변경된 경우에는 연대보증인변경요청서를 작성하여 수요기관 계약부서로 송신한다.
  • 3. 수요기관으로부터 용역변경계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하여 계약담당자에게 계약서를 제출한다.
  • 4. 수요기관 계약부서에서 송신한 용역계약체결통보서를 수신한다.

• 업무흐름도

  

• 수행절차
  • 1. 용역계약체결통보서를 이용하여 착수계를 만들어 송신한다.
  • 2. 수요기관에서 착수확인서를 수신한다.
  • 3. 선금청구 요청사유가 발생할 경우 선금급지급요청을 수요기관 계약부서로 요청한다.
  • 4. 선금청구서에 대하여 수요기관은 응답서를 송신하고, 조달업체로 선금지급을 수행한다.
  • 5. 기성확인요청서를 작성하여 수요기관의 지정검사자에게 송신한다.
  • 6. 수요기관 검사자는 수신받은 기성확인요청서에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 완료되면 검사확인 처리를 한다.
  • 7. 수요기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 기성확인서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
  • 8. 수요기관 검수자로부터 수신받은 기성확인서를 이용하여 기성금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 수요기관 재무관으로 송신한다.
  • 9. 완수확인요청서를 작성하여 수요기관의 지정검사자에게 송신한다.
  • 10. 수요기관 검사자는 수신받은 완수확인요청서에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 완료되면 검사확인 처리를 한다.
  • 11. 수요기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 완수확인서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
  • 12. 수요기관 검수자로부터 수신받은 완수확인서를 이용하여 완수금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 수요기관 재무관으로 송신한다.
  • 13. 조달업체로 대금지급이 완료되고 해당 계약건이 종결된다.